기능안내

우리 회사 업무에 필요한 기능,
실제 화면으로 확인하세요

메신저·결재·근태·고객관리부터 모바일 현장업무까지, 기능별 스크린샷과 설명을 통해 사용 흐름을 살펴보세요.

01이런 업무에 활용하세요 02고객 요청 처리 예시 03AI 연동 04기능별 화면·설명

01 업무별 활용

지금 필요한 업무부터 살펴보세요

소통과 정보 공유

대화·쪽지·공지·게시판으로 업무 내용을 전달하고 자료를 공유합니다.

승인과 업무 관리

전자결재·일정·체크리스트로 승인 요청과 후속 작업을 관리합니다.

근태와 현장업무

출퇴근·연차를 관리하고 모바일에서 방문 기록과 보고를 처리합니다.

고객과 거래 관리

상담 이력과 담당자별 처리 내용을 모으고 거래 정보를 확인합니다.

02 활용 예시

고객 요청 접수부터
처리 결과 공유까지

고객의 방문 서비스 요청을 처리하는 상황을 예로 들면, 다음과 같이 기능을 연결해 사용할 수 있습니다.

STEP 01
요청 접수

고객관리에서 상담 내용과 요청 사항을 기록합니다.

STEP 02
담당자 전달

접수 내용을 담당자에게 이관하고 알림으로 전달합니다.

STEP 03
일정·작업 확인

방문 일정을 등록하고 체크리스트로 처리 항목을 확인합니다.

STEP 04
현장 기록

모바일에서 처리 내용을 입력하고 사진이나 관련 파일을 첨부합니다.

STEP 05
결과 공유

처리 결과를 고객 이력에 남겨 후속 상담과 업무에 활용합니다.

03 AI 연동

AI로 분석하고, 업무로 바로 연결합니다

상담·통화 이력을 분석하고 게시·쪽지·결재·공유폴더 초안을 작성합니다.

READ & ANALYZEAI가 이력을 분석합니다
  • 상담이력 분석

    상담 추세·주요 문의·미처리 건을 찾아 정리합니다.

  • 통화이력 분석

    통화량·통화시간·부재중·응대율을 비교합니다.

CREATE & CONNECTAI가 업무 초안을 작성합니다
  • 게시글 작성

    분석 결과를 게시글 초안으로 작성합니다.

  • 쪽지 작성

    전달할 내용을 쪽지 초안으로 작성합니다.

  • 전자결재 작성

    업무 내용을 결재 문서로 작성합니다.

  • 공유폴더 작성

    AI가 만든 파일을 공유폴더에 등록합니다.

04 화면으로 살펴보는 NOPSpro

어떤 업무를 편하게 하고 싶으세요?

대표 화면을 먼저 살펴보고, 궁금한 기능을 선택하세요. 상세 설명은 카드 아래에 표시됩니다.

제공 기능은 상품·옵션과 운영체제에 따라 다릅니다. 전화연동·전자서명·업무활동·장부·생산/재고관리는 옵션입니다. 모바일 기본형·정식형의 제공 범위와 전화 서비스 조건은 상품·옵션 안내 를 확인하세요.

기능 이름을 선택하면 상세 설명을 펼쳐 볼 수 있습니다.

모바일 · 수신/조직도

수신문서

  • 대화, 쪽지, 게시, 결재, 일정, 업무, 상담 등 모든 정보 실시간 알림 기능
  • 수신 문서를 종류별로 조회하는 필터링 기능
  • 수신한 모든 정보를 시간순으로 조회하는 타임라인 기능
  • 최근 조회한 문서 목록을 확인하고 문서를 조회하는 기능
  • 지연 업무 목록을 조회하는 기능
  • 여러 문서를 동시에 선택해서 읽음 처리하는 기능

조직도

  • 통화, 업무, 회의, 식사, 출장 등 업무 상태를 설정하는 기능
  • 선택한 사용자/부서원 에게 대화, 쪽지 문자를 전송하는 기능
  • 선택한 사용자/부서원 에게 음성 쪽지를 전송하는 기능
  • 조직도에 전화번호, 상태 메시지를 표시하는 기능
  • 선택한 사용자 정보를 조회하는 기능
※ 모바일기기의 데이터를 삭제하고 접속을 차단하는 실시간 분실조치 기능 지원

모바일 · 대화/쪽지

대화

  • 여러개 파일을 하나로 묶어 그룹으로 구성해 전송하는 기능
  • 사진(앨범/촬영), 음성, 파일, 위치 등 다양한 콘텐츠 전송 지원
  • 대화 내용을 검색하고 검색한 내용 시점의 대화창을 조회하는 기능
  • 자주 사용하는 대화방을 별도 즐겨 찾는 대화방으로 구성하는 기능

쪽지

  • 업무 양식을 선택해 문서를 작성하는 기능
  • 수신자가 쪽지를 조회하면 실시간으로 알려주는 기능
  • 일자/시간을 지정해 예약 전송하는 기능
  • 사진(앨범/촬영), 음성, 파일, 위치 등 다양한 콘텐츠 첨부 기능
  • 중요 쪽지에 암호를 설정하는 기능

모바일 · 공지/설문

공지

  • 업무 양식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 지정한 일시에 실시간 공지 및 공지 기간 설정 기능
  • 공지 대상을 지정하는 기능
  • 개인별 공지 확인 시간을 조회하는 기능
  • 사진, 파일, 문서 등을 첨부하는 기능

설문

  • 지정한 일시에 실시간 설문 진행
  • 설문 대상자를 지정하는 기능
  • 복수 응답 선택을 지원하는 기능
  • 개인별 응답 결과를 공개/비공개 설정하는 기능

모바일 · 일정/링크

일정

  • 업무 양식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 공유자를 지정해 실시간 전송하고 공유하는 기능
  • 공유자에게 문서 수정을 허용하는 공동 편집 기능
  • 지정한 일시에 공유자에게 동시 알림 하는 기능
  • 진행 상태 및 일정 분류 지정 기능

마이링크

  • 자주 사용하는 문서, 파일, 웹을 링크에 등록하는 기능
  • 모든 사용자와 공유하는 공유링크 기능

모바일 · 근태관리

자동 출/퇴근 기록 및 근로시간/연차관리 기능

  • 회사 위치 정보를 기준으로 출/퇴근 정보 등록 기능
  • 등록한 출/퇴근 근태 자료를 조회하는 기능
  • 주 52시간 근로 조회 및 일일 근로현황 조회 기능
  • 휴가, 조퇴, 반차 등 연차 사용 현황 조회 기능
  • 시간외/휴일 근로를 문서로 작성해 승인 받는 기능
  • 회사 WiFi 접속 시 자동 출근 등록 기능
  • Beacon 기반 비접촉 자동 출/퇴근 등록 기능
  • 자동 출/퇴근 등록 정보를 실시간으로 알림 받는 기능
  • 문서로 승인 받은 승인근로현황 자료를 조회하는 기능

모바일 · 고객관리

상담, 통화, 장부, 문서, 서명 등 모든 고객 업무를 통합 관리하는 기능

상담관리

  • 고객 요청 접수 및 상담 기록 관리 기능
  • 접수내용 담당자에게 실시간 전달 및 처리 결과 관리

접수 이관 처리

  • 사용자를 선택해 접수내용을 이관하는 기능
  • 접수/처리 내용을 업무 내용에 동기화 하고 일지로 보고하는 기능

전화연동

  • 전화가 오면 고객 정보를 자동으로 팝업하는 기능
  • 전화를 받기 전 고객정보, 업무 이력 및 거래장부 확인

통화이력

  • 수신 통화를 고객 통화이력에 자동 등록하는 기능
  • 통화이력 조회 기능

문서작성 및 견적관리

  • 업무 양식으로 문서를 작성해 상담 이력에 등록하는 기능
  • 견적/발주 등 거래자료를 등록하고 견적서 등 명세서를 메일로 발송하는 기능

거래장부

  • 매출, 매입, 입출금 등 거래정보 및 미수금 관리 기능
  • 거래처별 장부 기록 및 자금 일보, 손익계산서 산출 기능

서명문서

  • 종이 문서에 서명받는 업무 전자 서명 문서로 처리
  • 문자 메시지로 서명 문서 고객에게 즉시 배부

첨부/추가연락처

  • 고객 또는 상담 내용에 파일을 첨부하는 기능
  • 고객사 소속 직원의 연락처를 등록 관리하는 기능

모바일 · 결재/업무

전자결재

  • 승인 문서 실시간 전달 및 조회 일시를 기록하는 회람 기능
  • pdf 파일로 변환해 전자문서 함에 자동 저장하는 기능
  • 문서에서 정보를 추출해 자동으로 DB에 정리하는 기능
  • 합계 계산, 주요 항목을 자동 입력해주는 똑똑한 서식 기능
  • 승인 문서에 업무 처리내용, 의견을 기록하는 코멘트 기능
  • 작성 서식별 자동 결재라인 구성 기능

업무관리

  • 업무일지를 자동으로 구성해 결재올리는 기능
  • 전체/본인/담당자 선택 업무조회 기능
  • 템플릿을 선택에 쉽게 내용을 작성하는 기능
  • 사진(앨범/촬영), 음성, 파일 등 다양한 콘텐츠 첨부 기능
  • 고객상담, 근태정보 업무에 통합 동기화 기능

모바일 · 게시/체크

체크리스트

  • 단계별 업무 진행 상태를 공유/관리하는 기능
  • 클릭 만으로 처리 상태를 입력하는 쉬운 관리기능
  • 처리 내용을 자동으로 기록하고 알려주는 대화방 기능
  • 고객, 문서, 파일 등 다양한 정보 첨부 및 링크 기능
  • 진행 상태 리포트 구성 및 결재 올리기 기능

게시판

  • 업무 서식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 수신자를 지정해 실시간으로 전송하고 공유하는 기능
  • 클릭하면 이름, 확인일시, 서명을 문서에 삽입하는 기능
  • 문서에서 정보를 추출해 자동으로 DB에 정리하는 기능
  • 다른 사용자와 공동 편집을 허용하는 기능
  • 업무/고객 이력에 등록 및 복사 재작성 기능

모바일 · 파일/시간

시간관리

  • 클릭 한 번으로 업무 시간 기록
  • 업무 등록 위치를 기록/조회하는 기능
  • 업무 시간 일지 자동 구성 및 결재 올리기 기능
  • 고객, 문서, 파일 등 다양한 정보 첨부 및 링크 기능
  • 내용 작성 및 사진, 파일 첨부 기능

공유폴더

  • 파일 설명입력 및 분류 지정 기능
  • 여러 개 파일을 하나의 파일로 묶는 그룹화 기능
  • 업로드 파일명 중복 시 처리 정책 설정 기능
  • 파일명, 파일설명 등으로 파일을 검색하는 기능
  • 업/다운로드, 업데이트, 정보수정 등 로그 관리 기능
  • 폴더별 조회/등록/수정/삭제 권한을 부여하는 기능

모바일 · 메일/지식

메일연동

  • 사용 중인 메일 계정을 등록해 메일을 송/수신하는 기능
  • 업무 서식을 이용해 메일을 작성하는 기능
  • 자동으로 메일을 수신하고 알림 해주는 기능
  • 공유 분류함을 생성해 메일을 공유하는 기능
  • 스팸 기준 등록 및 스팸 분류 기능

지식노트

  • 다단계 구조로 정보를 체계적으로 구성해 관리하는 지식노트 기능
  • 업무 서식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 사진(앨범/촬영), 음성, 파일 등 다양한 콘텐츠 첨부 기능
  • 수신자를 지정해 실시간 알림 및 공유하는 기능
  • 덧글을 등록하고 관리하는 기능

모바일 · 확장업무

스마트폰(태블릿)으로 문서를 작성하고 고객 서명을 받아 배부하는 기능

  • 업무에 맞춘 다양한 서식 제작 및 자동 계산, 자동 입력 지원
  • 현장 사진을 촬영해 문서에 삽입하는 기능
  • 현장에서 설명하는 음성을 녹취해 첨부하는 기능
  • 문서를 작성하는 위치를 기록하는 기능
  • pdf로 변환해 문자 또는 메일로 배부하는 기능
  • 고객 이력에 서명문서를 등록하고 동기화하는 기능
  • 수신자를 지정해 문서를 실시간 공유하는 기능
  • 서식(문서함)별 담당자를 지정해 문서 등록을 자동 알림하는 기능
  • 인쇄한 문서의 원본을 확인할 수 있는 QR코드 삽입 기능 지원

장부 형식으로 누구나 쉽게 거래 자료를 등록하고 공유하는 기능

  • 거래 자료를 등록하고 증빙서류를 촬영 첨부하는 기능
  • 고객 이력에 거래 내역을 통합하고 조회하는 기능
  • 미수/미지급 내역을 조회하는 기능
  • 자금 현황표 조회 및 결재 올리기 기능
  • 거래처별 매출/매입 현황 조회 기능
  • 매입/매출 원장 조회 및 결재 올리기 기능
  • 손익계산서 조회 및 비교 기능

회사 밖 활동을 데이터로 기록하고 분석하는 기능

  • 출발/도착/종료만 등록하는 쉬운 인터페이스
  • 활동 내역을 실시간으로 조회하는 대시보드 기능
  • 활동 내용을 고객 이력에 자동 통합하고 조회하는 기능
  • 활동 내용을 보고서로 자동 구성해 결재 올리는 기능
  • 지출 비용을 기록하고 보고하는 기능
  • 외근 활동을 근태(출/퇴근) 정보에 자동 등록하는 기능
  • 각 개인의 활동 현황을 조회하고 상세 내용을 조회하는 기능
  • 지출 내역을 통계로 조회하는 기능
  • 지출 내역을 통계로 조회하는 기능

스마트폰으로 현장에서 직접 관리하는 생산/재고관리 기능

  • 스마트폰을 무선 QR코드/바코드 스캐너로 활용해 자료를 입력하는 기능
  • 작업지시/생산/입고/출고/견적/발주/판매 등 정보 입력 및 관리 기능
  • 입력 자료를 작업지시서/견적서/발주서 등 명세서로 조회하고 결재 올리는 기능
  • 작업지시서/견적서/발주서 등 명세서를 pdf 로 변환해 문자/메일로 전송하는 기능
  • 견적/판매 자료를 거래장부에 등록하는 기능
  • 재고 자료를 검색하고 상세 입/출고 내역을 조회하는 기능
  • 품목 정보를 검색하고 품목 상세 정보를 조회하는 기능
  • 생산/입고/출고/판매 등 자료별 통합 현황을 조회하는 기능
  • 기간을 지정해 작업지시/생산/견적/판매 등 현황을 조회하고 결재 올리는 기능

모바일 · 부가기능

QR코드

  • 인쇄한 종이 문서의 QR코드를 촬영해 문서 원본을 즉시 조회하는 기능
  • 원본 문서의 첨부파일 등 관련 정보 및 후처리 내역을 확인하는 기능

운행기록부

  • 자동차 운행 기록을 직접 입력하고 관리하는 기능
  • 지출 비용을 등록하고 관리하는 기능

포스트잇

  • 포스트잇 메모를 목록으로 조회하고 상세 내용을 확인하는 기능
  • 포스트잇 메모를 작성하고 파일을 첨부하는 기능

메신저 · 조직도

사용자 상태표시 및 전화/문자/파일 전송 연결 기능

  • 기업의 조직 구성과 동일하게 조직도 표시
  • 사용자 업무 상태를 지정하고 표시하는 기능
  • 휴가 등 근태 정보를 표시하는 기능
  • 통화 중, 자리 비움 등 자동으로 상태를 표시하는 기능
  • 탐색기 파일을 조직도에 붙여넣어 대화/쪽지로 전송하는 기능
  • 전화 발신, 문자 메시지 전송 기능
  • 내선, 휴대폰, 데스크 폰 정보를 조직도에 표시하는 기능
  • 사용자 상세정보 및 접속정보 조회기능
  • 겸임 사용자를 여러 부서에 표시하는 기능
  • 자신이 지정한 메시지를 조직도에 표시하는 기능
  • 자주 소통하는 사용자를 그룹으로 구성하는 기능
  • 모바일 기기 실시간 원격 분실처리/보안조치 기능
  • 복수 기업의 조직도를 구성해 독립적으로 운영하는 기능
  • 원격 컴퓨터 연결 기능

메신저 · 대화

보안, 관리기능을 지원하는 업무용 대화 기능

  • 모든 대화 정보 서버에 저장 (개인 기기에 저장 안 함)
  • 개인별 메시지 읽은 시간 및 참여 중인 사용자 구분 표시
  • 그룹 파일 전송, 자동압축 전송 및 자동 압축해제 기능
  • 결재/게시/일정/쪽지/고객정보 등 문서 및 정보 전송 기능
  • 업로드 파일 암호화 저장
  • 중요 메시지/파일 북마크 관리 기능
  • 대화방 잠금/해제 및 구성원 삭제(방 퇴출) 기능
  • 이미지 슬라이드 보기 및 공지, 설문 기능
  • 메시지 등록/삭제 권한 관리 기능
  • 개인이 자유롭게 생성하는 업무자료 대화방 기능
  • 출/퇴근, 외근활동을 실시간으로 알려주는 특별 대화방 기능
  • ※ 여러 대 모바일 기기로 동시 접속 및 사용 가능 ※ 스마트폰/PC 등 기기 변경과 관계없이 모든 정보 조회 ※ 메시지 삭제 시 누구도 조회할 수 없음

메신저 · 쪽지

이메일을 대체 하는 실시간 커뮤니케이션 기능

  • 업무 서식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 수신자가 쪽지를 오픈하면 바로 알려주는 오픈 알림 기능
  • 탐색기 파일, 클립보드 이미지를 문서에 삽입 또는 첨부하는 기능
  • 쪽지 수신자 문서 오픈 및 파일 다운로드 이력 조회 기능
  • 대량 파일 자동 압축 첨부 및 자동 압축 해제 기능
  • 결재/게시/일정/쪽지/고객정보 등 정보 링크 또는 첨부 기능
  • 수신자의 확인일시 기록 및 조회 기능
  • 일시를 지정해 예약 전송하는 기능
  • 전송한 쪽지를 회수하는 기능
  • 문서, 고객, 업무 등 시스템 정보를 문서 내용에 링크하는 기능
  • 수신, 참조, 숨은 참조 지정 및 답장, 전달 기능
  • 송/수신 쪽지를 대화형식으로 조회하는 기능
  • 탐색기 파일을 조직도에 붙여넣어 쪽지로 전송하는 기능
  • 게시, 메일, 결재, 고객, 업무 등 시스템 정보 첨부 기능
  • 탐색기 파일 복사/붙여넣기, Drag & Drop 첨부 기능

메신저 · 수신문서

실시간 수신 알림 및 모든 수신 정보를 통합 조회하는 기능

  • 결재, 게시, 업무, 생산, 상담, 활동, 근태 등 모든 정보 실시간 수신
  • 사용자 사진/이름, 정보 종류, 제목을 표시하는 직관적 알림화면
  • 알림화면 클릭 시 문서, 업무, 생산, 상담 등 원자료 즉시 오픈
  • 화면, 소리, 진동 등 PC/모바일 다양한 알림 방법 설정 기능
  • 오픈하지 않고 읽은 문서로 처리하는 기능
  • 최근에 조회한 문서를 확인하고 조회하는 기능
  • 미완료 지연업무만 조회하는 기능
  • 문서 종류별 그룹으로 묶어 조회하는 기능
  • 봄, 여름, 가을, 겨울 계절 맞춤 알림화면

메신저 · 타임라인

업무 이력을 자동으로 기록해 참조하는 기능

  • 자동으로 기록되는 개인별 업무 이력 대화방 기능
  • 작성한 문서, 업무, 고객, 상담 정보 타임라인에 자동 기록
  • 수신한 문서, 업무, 고객, 상담 정보 타임라인에 자동 기록
  • 타임라인 정보를 대화 형식으로 조회하는 기능
  • 타임라인 내용을 클릭하면 원문서를 오픈하는 기능
  • 언제 어떤 일이 있었는지 조회 및 체크 가능
  • 조직도 선택 사용자와 송/수신 문서를 조회하는 기능
  • 쪽지 문서에서 송/수신 쪽지를 대화 형태로 조회하는 기능
  • 선택한 메일 사용자와 송/수신 메일을 조회하는 기능
  • 타임라인 검색 기능

메신저 · SMS, LMS (전화기 연동)

사무실 내 (KT, LGU+) 전화기를 이용한 문자 송/수신 기능

  • 실시간 문자메시지 수신 기능 지원
  • 송/수신 메시지를 고객 이력에 자동 등록하는 기능
  • 송/수신 문자메시지 대화 형식으로 표시
  • 메시지 길이에 따라 자동으로 긴 문자(LMS)로 전송하는 기능
  • 전송이력에서 메시지를 복사 전송 하는 기능
  • 엑셀 연락처목록 일괄 복사/붙여넣기 기능
  • 대화 내용 전화번호에서 바로 문자를 전송하는 기능
  • 템플릿 기능과 내 정보를 치환하는 기능
  • 전송 이력 검색 기능

메신저 · 설문관리

일시와 대상을 지정해 설문을 진행하는 기능

  • 지정한 일시에 실시간 설문 진행
  • 설문 대상자를 지정하는 기능
  • 응답 선택 건수를 지정하는 기능
  • 개인별 응답 결과 공개/비공개 설정 기능
  • 대화방 멤버에게 설문을 진행하는 기능
  • 설문 대상자 정보 공개 여부 설정 기능

메신저 · 공지사항

일시와 대상을 지정해 공지하는 기능

  • 서식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 지정 일시에 실시간 공지하는 공지 기간설정 기능
  • 대상을 지정해 공지하는 기능
  • 개인별 공지 확인 시간을 기록하고 조회하는 기능
  • 한 번 조회한 공지는 반복 노출하지 않는 기능
  • 파일 및 문서(게시, 메일, 결재 등)를 첨부/링크하는 기능
  • 공지 대상자 정보를 공개/비공개 설정하는 기능

메신저 · 일정관리

사용자 지정 공유, 실시간/예약 알림을 지원하는 일정 기능

  • 서식을 이용해 일정을 작성하는 기능
  • 공유자를 지정해 실시간 전송하고 공유하는 기능
  • 공유자에게 문서 수정을 허용하는 공동 편집 기능
  • 지정한 일시에 공유자에게 동시 알림 하는 기능
  • 달력에 선택한 일자만 자료 조회 기능
  • 일정 결과를 문서로 작성해 등록하는 기능
  • 덧글을 등록하고 실시간으로 알림 하는 기능
  • 전체, 본인, 부서, 공유 일정을 캘린더로 조회하는 기능
  • 진행 상태 및 일정 분류 지정 기능
  • 회사에 맞춰 휴일/평일을 설정하는 작업 달력 기능
  • 문서 내용을 pdf 파일로 변환하는 기능
  • 결재, 게시, 업무 등 다른 문서로 작성하거나 첨부하는 기능
  • 문서/파일 오픈 이력을 기록하고 조회하는 기능
  • ※ 업무정보 기록 및 공유는 '업무관리' 기능을 이용하세요.

메신저 · 마이링크

문서, 파일, 웹페이지 바로 열기 정보를 구성하고 공유하는 기능

  • 자주 사용하는 문서, 파일, 웹을 링크에 등록하는 기능
  • 다단계 트리 형식으로 링크를 구조화하는 기능
  • 표시 이름 및 특기사항을 지정하는 기능
  • 모든 사용자와 공유하는 공유링크 기능
  • 자주 사용하는 프로그램을 링크로 등록하는 기능
  • 게시, 결재, 고객, 대화방을 링크로 등록하는 기능
  • 탐색기 파일 드래그 & 드롭으로 등록하는 기능
  • 링크 정보를 검색하는 기능

근태관리 · 근태기준정보관리

근무제 정의와 근태관리 기준 설정으로 다양한 환경에서 쉽고 정확한 근태관리가 가능

  • 근무제 근로 기준을 정의하고 사용자 근무제를 지정하는 기능
  • 교대 근무제 등 사용자별 근무 스케쥴 일괄 작성 및 관리 기능
  • 자율근무제 근로자 자신의 근무 일정표 작성 및 보고 기능
  • 근로 기준에 적용하는 작업 달력 관리 기능
  • 공공 포탈 공휴일 정보 기준 일괄 등록 기능
  • 연차, 조퇴, 반차 등 다양한 근태코드 관리 기능
  • 출퇴근 체크를 위한 회사(부서) 위치 및 비콘 정보 등록 기능
  • 출퇴근 자동 등록을 위한 IP 정보 설정 기능
  • 출퇴근 등록 정보를 실시간으로 알려주는 근태알림 대화방 기능
  • 시간외근로/52시간 초과예상 알림 설정 기능
  • 연장근로시간 인정 및 절사 기준 설정 기능

근태관리 · 출퇴근 관리

로그인, Wi-Fi, 비콘을 활용한 자동 출퇴근 등록 및 위치 검증 기반 모바일 근태관리

  • 모바일 출/퇴근 등록 사업장 반경에서만 제한하는 기능
  • 비콘 기반 비접촉 출입 기록 및 출/퇴근 자동 등록 기능
  • 스마트폰 Wi-Fi 접속에 따른 자동 출근 등록 기능
  • PC 로그인/로그아웃 자동 출/퇴근 등록 기능
  • 비콘 출/입정보 조회 기능
  • 출/퇴근 등록 정보를 실시간 알림 기능
  • 출/퇴근 현황 조회 기능

근태관리 · 연차 | 승인근로

전자결재 승인 프로세스를 통해 연차, 휴가, 연장 근무를 체계적으로 관리하는 기능

  • 입사 일자를 기준으로 회계연도 연차일 수 자동 생성 기능
  • 잔여 연차일수 이월 생성 및 가산/차감 일수 설정 기능
  • 연차 사용 결재문서 작성 및 승인 기능
  • 연차 사용 현황 조회 기능
  • 결재 문서로 승인 받는 연장/휴일 시간 관리 기능
  • 승인 근로 시간 현황 조회 기능

근태관리 · 근로시간관리

출퇴근 기록을 바탕으로 평일, 연장, 휴일 근무시간을 자동으로 산출하고 관리하는 기능

  • 산출된 근로 시간을 편집 수정하는 기능
  • 출/퇴근 원자료 조회 및 삭제 등록 기능
  • 문서 승인 근로 시간 vs 출/퇴근 근로 시간 비교 목록 기능
  • 출/퇴근 기준 근로 시간 자동 산출 및 조회 기능

근태관리 · 현황조회

다양한 통계 자료를 조회하는 기능

  • 일일 출/퇴근 현황 조회 기능
  • 일일 근로 현황 조회 기능
  • 주별 근로 현황 조회 기능
  • 월간 근로 현황 조회 기능
  • 월별 근로 현황 조회 기능
  • 연차 사용 현황 조회 기능
  • 연차 사용 상세 현황 조회 기능
  • 승인 근로 현황 조회 기능
  • 근태 코드별 현황 조회 기능
  • 근태 등록 위치 조회 기능

고객관리 · 고객관리

고객 관련 모든 업무 내용을 통합해 관리하고 공유하는 기능

  • 임의로 정의해서 사용하는 20개 사용자 정의 관리 항목 지원
  • 고객 요청 접수, 담당자 지정 실시간 전달 및 처리 결과 관리
  • 전화가 오면 고객 정보를 자동 팝업하는 전화 연동 기능
  • 매출, 매입, 입출금 등 거래 정보 및 미수금 관리 기능
  • 고객 방문(A/S, 서비스 제공 등) 활동 기록 관리 기능
  • 종이 문서에 서명받는 업무 전자 서명 문서로 처리 기능
  • 여러 단계로 진행하는 업무 체크리스트로 관리하는 기능
  • 견적/발주 자료를 관리하고 견적서/발주서를 메일로 발송하는 기능
  • 통화 이력 및 통화 녹음 관리 및 녹음파일 텍스트 변환 기능
  • 검색 조건을 정의하고 가변 변수를 지정해 자동 검색하는 기능
  • 입력 항목에 맞춰 달력, 조직도, 품목 등 선택 입력 연동 기능
  • 파일, 문서, 클립보드 정보, 화면캡처 첨부 기능

고객관리 · 고객정보

고객 관리 항목을 자유롭게 정의하여 다양한 업무에 활용 가능

  • 임의로 정의해서 사용하는 20개 사용자 정의 관리 항목
  • 전화 연동을 위한 추가 연락처 관리 기능
  • 파일, 문서, 클립보드 정보, 화면캡처 첨부 기능
  • 고객정보 수정/삭제 잠금 및 잠금 해제 기능
  • 조건을 정의해서 클릭으로 검색하는 검색그룹 기능
  • 날짜, 담당자 등 가변 조건 값을 자동 적용해 검색하는 기능
  • 검색 조건을 정의하고 가변 변수를 지정해 자동 검색하는 기능
  • 고객 목록 항목 순서 및 보기 설정 기능
  • 주소 지도 보기 및 길 찾기 기능
  • 문자 메시지 전송 기능
  • 공유여부, 공유자 편집허용 여부를 설정하는 기능
  • 공유 그룹을 지정해 고객 정보 공유를 통제하는 기능
  • 정보를 복사해 신규 고객으로 등록하는 기능

고객관리 · 상담관리

상담, 문서, 문자, 메일 등 다양한 정보를 통합하는 이력 관리 기능

  • 고객 요청 접수 및 상담 기록 관리 기능
  • 접수 내용 기록 및 처리자 지정 실시간 이관 기능
  • 처리 결과 이력 관리 및 접수자에게 피드백 알림 기능
  • 임의로 정의해서 사용하는 3개 사용자 정의 관리 항목
  • 업무 양식을 이용해 접수/처리 내용을 관리하는 기능
  • 파일, 문서, 클립보드 정보, 화면캡처 첨부 기능
  • 최근 상담 이력 조회 및 상담 이력 통합 검색 기능
  • 문자메시지 전송 및 상담 이력에 자동 등록 기능
  • 송수신 메일 고객 이력에 자동 등록 기능
  • 게시, 결재, 일정 문서 작성 및 상담 이력에 등록 기능
  • 접수구분/처리상태 버튼 보기 및 클릭 검색 기능
  • 관리항목 순서 및 보기 설정 기능
  • 상세보기/목록보기 전환 및 항목 보기 순서 설정 기능
  • 접수/처리 내역을 일지로 구성해 보고하는 기능

고객관리 · 전화연동

통화 전 고객 상담 이력을 먼저 보여주는 전화 연동 기능

  • 전화 수신 시 고객정보 및 상담 관리 화면을 팝업하는 기능
  • 조직도에서 사용자를 선택해 전화를 돌려주는 기능
  • 전화번호 항목 더블 클릭으로 전화 발신하는 기능
  • PC 전화 수신 알림 화면을 스마트폰에 동시에 표시하는 기능
  • 스마트폰 전화 수신 알림 화면을 PC에 동시에 표시하는 기능
  • 인터넷 전화를 이용한 문자 메시지 송수신 기능
  • 통화 이력 관리 및 검색 기능
  • 통화 시작 시 녹음 시작 자동 요청 기능
  • 녹음 파일 자동 다운로드 후 서버에 업로드하는 기능
  • 녹음 파일을 텍스트로 변환해 관리하는 기능
  • 녹음 파일을 검색하고 조회하는 기능
  • 통화 예약 정보 등록 및 알림 기능

고객관리 · 서명문서

스마트폰으로 처리하는 고객 서명문서 기능

  • 업무에 맞춘 다양한 서식 제작 및 활용 가능
  • 서명과 함께 서명 일시를 자동 삽입하는 기능
  • 현장 사진을 촬영해 문서에 삽입하는 기능
  • 현장에서 설명하는 음성을 녹취해 첨부하는 기능
  • 문자메시지 또는 메일로 고객에게 문서를 즉시 배부하는 기능
  • 서명문서 고객 이력에 자동 등록 및 관리 기능
  • 문서 작성 위치 정보를 기록하고 조회하는 기능
  • 문서에 고객 정보를 자동 링크해서 상세 정보를 조회하는 기능
  • 인쇄 문서의 원본을 확인하기 위한 QR코드 삽입 기능
  • 서식별 문서함을 지정해 서명 문서를 보관하는 기능
  • 문서함별 담당자를 지정해 문서가 등록될 때 자동 알림 받는 기능

고객관리 · 거래장부

누구나 쉽게 관리하는 장부 형식의 거래 자료 관리기능

  • 고객별 거래장부 생성 기능
  • 매출, 매입, 입금, 출금 거래 자료 관리 기능
  • 지출 비용을 등록하고 관리하는 기능
  • 거래 자료에 따른 잔액 흐름 조회 기능
  • 영수증 등 증빙 자료를 촬영해 첨부하는 기능
  • 미수금 고객을 조회하고 관리하는 기능
  • 매출, 비용, 입/출금 자료를 통합한 자금 일보 기능
  • 월/년/월별 손익계산서 및 손익계산서 비교 기능
  • 고객별 매입/매출 현황 조회 기능
  • 매출, 비용, 입/출금 자료를 통합한 자금 일보 기능

고객관리 · 체크리스트

다단계 업무를 정의하고 단계별 진행 상태를 관리하는 기능

  • 업무 단계를 체크리스트로 정의하는 기능
  • 체크리스트에 고객 정보를 자동으로 링크하는 기능
  • 클릭만으로 처리 상태를 입력하는 쉬운 관리기능
  • 간단한 처리 내용 입력 및 파일, 문서를 첨부하는 기능
  • 처리 담당자, 완료 예정일 지정 및 내용 입력 기능
  • 처리 내용을 대화방에 자동으로 기록하고 알려주는 전용 대화방 기능
  • 중요 사항을 체크포인트로 특별하게 설정하는 기능
  • 고객 상담 이력을 자동으로 동기화하는 기능
  • 단계별 진행 상태 리포트 구성 및 결재 올리기 기능
  • 4가지 스타일 데시보드로 진행 상태를 조회하는 기능
  • 진행 상태를 갠트챠트/타임라인으로 조회하는 기능
  • 진행상태, 우선순위, 내용 등 다양한 조건으로 검색하는 기능
  • 관리 기간 설정에 따른 관리종료 자동설정 기능

고객관리 · 견적/발주

쉽고 빠르게 처리하고 공유하는 견적/발주 관리 기능

  • 견적, 발주 자료를 등록하고 관리하는 기능
  • 품목 검색 및 선택 입력 기능
  • 견적서, 발주서 등 명세서 조회 및 출력 기능
  • 견적서, 발주서 등 명세서 결재 올리기 기능
  • 명세서 pdf 변환 및 메일 전송 기능
  • 견적, 발주 자료 장부 매출 등록 기능
  • 신규 자료 등록 시 지정 담당자에게 실시간 알림 기능

고객관리 · 관리기능

  • 통화 녹음 조회 및 코멘트/메모 등록 관리 기능
  • 상담 이력을 업무관리 자료에 통합하고 동기화하는 기능
  • 관리 항목 입력을 위한 조직도, 달력, 품목 등 선택 화면 정의 기능
  • 상담, 통화 이력 등 이력 정보를 다른 고객으로 이동하는 기능
  • 고객 관리 항목 수정 로그를 기록하고 조회하는 기능
  • 사용자별 공유 그룹코드를 지정해 고객 정보 조회를 제한하는 기능
  • 고객 정보 조회, 수정, 삭제 권한을 관리하는 기능
  • 엑셀 파일 고객 정보 일괄 등록 기능
  • 엑셀 파일 고객 상담 정보 일괄 등록 기능
  • 사용자별, 고객별 접수 처리 현황 조회 기능
  • 사용자별, 고객별 통화 현황 조회 기능

결재·업무 · 전자결재

비대면 실시간 결재로 빠른 의사결정을 지원하는 기능

  • 승인 문서 실시간 전달 및 조회 일시를 기록하는 회람 기능
  • pdf 파일로 변환해 전자문서 함에 자동 저장하는 기능
  • 문서에서 정보를 추출해 자동으로 DB에 정리하는 기능
  • 내용 클릭 시 고객/품목/사용자 상세정보를 조회하는 기능
  • 결재문서 승인에 따른 근태/연차관리 연동 기능
  • 결재 할 문서, 결재/게시문서 목록 기능
  • 결재도장/부서직인 만들기 기능
  • 합계 계산, 주요 항목을 자동 입력해주는 똑똑한 서식 기능
  • 결재자 지정에 맞춰 동적으로 결재란을 구성하는 기능
  • 승인 문서에 업무 처리내용, 의견을 기록하는 코멘트 기능
  • 업무 서식별 결재자, 수신자 기본 지정 기능
  • 작성자에게 결재 진행 상태를 알려주는 실시간 알림 기능
  • 탐색기 파일, 클립보드 이미지를 문서에 삽입하는 기능
  • 문서 조회, 파일 다운로드 로그 확인 기능
  • 복사 재작성 및 수신문서 결재 올리기 기능
  • 문서 위변조 확인 및 검색을 지원하는 QR코드 기능

결재·업무 · 전자문서

작성 문서를 pdf로 변환해 보관하고 공유하는 기능

  • 서식을 이용해 문서를 작성하며 저장 시 pdf로 변환
  • 수신자를 지정해 문서를 즉시 전송하는 기능
  • 문서가 등록될 때 지정한 담당자에게 자동으로 전송하는 기능
  • 문서별 보안등급 지정, 사용자 보안등급에 따라 조회 제한 기능
  • 스마트폰 문자메시지로 문서를 즉시 고객에게 배부하는 기능
  • 고객 정보가 입력된 문서 버튼 클릭 시 상세 고객정보 조회 기능
  • 결재문서 등 다른 업무에서 등록된 문서의 원본 문서 조회 기능
  • 탐색기 파일(pdf, 이미지)을 드래그 드롭으로 등록하는 기능
  • 문서번호 생성 기준설정 및 문서조회 로그 관리 기능
  • 메일 문서에 첨부, 결재 올리기 등 타 문서 연동 기능
  • 문서 위변조 확인 및 검색을 지원하는 QR코드 기능
  • 문서 함별 조회/등록/수정/삭제 권한 설정 기능
  • 작성문서 및 서식선택 기능

결재·업무 · 게시판

서식, 공동 편집, 실시간 알림을 지원하는 협업 및 정보공유 기능

업무서식

  • 업무 서식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 자동입력, 자동계산, 시스템 정보연동 지원

실시간공유

  • 수신자를 지정해 실시간으로 전송하고 공유하는 기능
  • 게시판별 지정한 사용자에게 자동으로 전송하는 기능

덧글/답글

  • 덧글/답글 등록 시 수신자에게 실시간 전달
  • 실시간 의견 공유로 빠른 대응 및 업무 처리 가능

Confirm Comment

  • 클릭하면 이름, 확인일시를 문서에 삽입하는 기능
  • 업무 내용이나 의견을 추가하는 코멘트 기능

공동편집

  • 다른 사용자의 편집을 허용하는 공동편집 기능
  • 문서 변경 이력 자동 기록 및 조회 기능

데이터추출

  • 문서에서 정보를 추출해 자동으로 DB에 정리하는 기능
  • 추출 데이터 검색 및 조회, Excel 변환 기능

그누보드

  • 홈페이지 그누보드 게시판 동기화 및 알림 기능
  • 홈페이지 고객 문의사항을 실시간 확인하고 처리 가능

수신게시판

  • 수신한 모든 게시문서를 통합 조회하는 가상 게시판 기능
  • 각 게시판에서 찾지 않고 쉽게 문서 확인

결재올리기

  • 게시문서를 바로 결재 올리는 기능
  • 내용이 결재문서에 복사되고 원본 게시글은 링크로 첨부

PDF 변환

  • pdf 또는 이미지 파일로 변환하는 기능
  • 메일 전송, 전자문서 등록 등 타 문서 연동 기능

분류관리

  • 정의한 분류 목록에서 선택해 게시글 분류를 지정하는 기능
  • 업무 진행상태, 자료 구분 등 업무에 맞춰 분류항목 관리

로그,권한

  • 문서/파일에 대한 모든 조회 내역 로그 기록
  • 게시판에 대한 조회/등록/수정/삭제 권한 부여 기능

결재·업무 · 업무관리

멤버를 구성해 업무를 기록하고 공유/보고하는 기능

멤버구성

  • 업무별 멤버를 구성해 업무를 기록하고 공유함
  • 멤버별 조회/등록/수정/삭제 권한 관리 기능

업무분류

  • 업무 분류를 계층 구조로 정의하고 선택 입력하는 기능
  • 분류 검색 및 하위분류 포함검색 기능 지원

상태관리

  • 완료, 진행, 계획 등 업무 상태관리 기능
  • 일자 경과에 따라 진행, 지연 등 상태 자동변경 기능

협력업무

  • 담당자를 지정해 업무를 지시하고 결과를 등록하는 기능
  • 담당자에게 실시간 업무 전달 및 처리 결과 실시간 회신

일지보고

  • 일일, 주간, 월간 일지를 자동으로 구성해 보고하는 기능
  • 업무일지 자료를 pdf로 변환하거나 게시글로 등록 기능

지연업무 북마크

  • 지연업무만 목록으로 조회하는 기능
  • 즐겨 찾는 업무를 북마크에 추가하고 조회하는 기능

상담통합

  • 고객상담, 방문 활동, 메일 등 고객 관련 업무 동기화 기능
  • 업무 캘린더에서 모든 고객 업무정보 조회 가능

근태통합

  • 휴가, 출장, 훈련 등 근태 자료 업무에 동기화 기능
  • 업무 캘린더에서 근태 정보 바로 확인 가능

원자료조회

  • 동기화로 생성된 원자료 조회기능
  • 클릭하면 고객 상세정보, 결재문서 조회 가능

문서첨부

  • 결재, 게시, 일정, 고객 등 타 문서 첨부 기능
  • 클립보드 이미지/텍스트 파일로 첨부하는 기능

작업달력

  • 회사 업무에 맞춰 휴일/평일을 지정하는 기능
  • 캘린더에 지정한 평일/휴일 정보 표시

검색

  • 조직도, 분류 트리와 연동하는 쉽고 빠른 검색 기능
  • 달력, 목록, 상세목록 등 다양한 뷰 선택 지원

결재·업무 · 공유폴더

분류, 설명 입력 및 그룹화를 지원하는 파일 공유 기능

분류/설명

  • 파일 설명입력 및 분류 지정 기능
  • 상세 설명을 기록할 수 있어 파일 공유에 유용
  • 중요 파일 설정 기능 추가

그룹화

  • 여러 개 파일을 하나의 파일로 묶는 그룹화 기능
  • 연관된 파일을 그룹으로 구성해 참조 및 관리가 용이
  • 업로드시 파일 자동 그룹화 옵션 설정 기능

이미지폴더

  • 섬네일 형태로 조회하는 이미지 폴더 기능
  • 그룹으로 구성해 슬라이드쇼로 Play 하는 기능
  • 리스트 보기/섬네일 보기 전환 기능

중복체크

  • 업로드 파일명 중복 시 처리 정책 설정 기능
  • 덮어쓰기, 신규업로드, 사용자 확인 후 업로드 기능 지원

문서링크

  • 파일과 관련된 문서(결재, 게시, 고객 등)를 링크하는 기능
  • 문서를 이용해 더욱 체계적인 파일 정보 기록관리 가능

문서등록

  • 결재, 게시, 고객 등 시스템 정보를 폴더에 등록하는 기능
  • 다양한 시스템 정보를 폴더에 통합하고 등록할 수 있음

검색

  • 파일명, 파일설명 등으로 파일을 검색하는 기능
  • 그룹 파일, 비 그룹 파일, 전체 보기 기능

로그

  • 업/다운로드, 업데이트, 정보수정 등 로그 관리 기능
  • 파일 상세정보에서 로그 조회 및 검토
  • 로그검색 기능

암호화

  • 모든 파일 서버에 암호화 저장
  • 암호화된 파일은 직접 유출되어도 조회 불가

문서에 첨부

  • 공유 폴더 파일을 결재, 게시, 고객 등에 첨부하는 기능

증빙자료폴더

  • 거래장부 증빙에 첨부한 모든 파일을 통합 조회하는 기능

권한관리

  • 폴더별 조회/등록/수정/삭제 권한을 부여하는 기능

결재·업무 · 체크리스트

절차에 따라 처리하는 업무의 진행 상태관리
처리 여부를 체크하는 업무의 확인 및 공유관리

  • 다양한 업무를 체크리스트로 정의하는 기능
  • 진행 상태를 쉽게 알아볼 수 있는 시각적 표현
  • 자신의 취향에 맞게 스타일을 선택하는 기능
  • 클릭 만으로 처리 상태를 입력하는 쉬운 관리기능
  • 처리 내용을 자동으로 기록하고 알려주는 대화방 기능
  • 진행 상태 리포트 자동 구성 및 결재 올리기 기능
  • pdf 변환, 업무/게시/쪽지 등 다양한 연동 기능
  • 중요 사항을 체크포인트로 특별하게 설정하는 기능
  • 고객, 문서, 파일 등 다양한 정보 첨부 및 링크 기능
  • 고객 상담 이력을 자동으로 동기화하는 기능

결재·업무 · 시간관리

클릭 한 번으로 가장 쉽게 업무를 기록/보고하는 기능
정확한 업무시간, 부문별 업무 비중, 목표 대비 성과율 분석

  • 클릭 한 번으로 업무 시간 기록
  • PC가 없는 사용자를 위한 모바일 기능 지원
  • 작업처리 위치를 기록/조회하는 기능
  • 설비 가동률 분석을 위한 운영 기록 기능
  • 정확한 업무 시간 및 업무별 비중 산출
  • 목표 업무율 설정 및 성과율 산출
  • 클릭 한 번으로 일지 결재 올리기 기능
  • 자동종료(중식, 퇴근 등) 시간 관리 기능
  • 자동 월간일지 기능
  • 타임라인 조회 기능
  • 관리일지 보고서
  • 시간관리 자동종료 및 목표율 설정 기능
  • ※ 어떤 업무에 얼마나 시간을 들이는지 정확히 확인할 수 있습니다. ※ 업무일지 작성이 불편하고 어려웠다면, 이보다 확실한 대안은 없습니다.

결재·업무 · 메일연동

pop3, smtp 연동으로 메일을 송/수신하는 기능

  • 사용 중인 메일 계정을 등록해 메일을 송/수신하는 기능
  • 업무 서식을 이용해 메일을 작성하는 기능
  • 자동으로 메일을 수신하고 알림 해주는 기능
  • 수신자가 메일을 오픈할 때 실시간으로 알림 받는 기능
  • 메일문서를 이미지로 변환해 작성할 문서와 서식을 선택하는 기능
  • 공유분류함 수신메일 공유자에게 동시 알림하는 기능
  • 분류함 생성 및 지정한 기준으로 자동으로 분류하는 기능
  • 공유 분류함을 생성해 메일을 공유하는 기능
  • 스팸 기준 등록 및 스팸 분류 기능
  • 전송 일시를 지정해 예약 전송하는 기능
  • 보낸 메일, 받은 메일을 통합 목록으로 조회하는 기능
  • 메일을 pdf로 변환하거나 전자문서 함에 등록하는 기능
  • 결재, 업무, 쪽지, 대화 등 다른 문서에 첨부하는 기능

결재·업무 · 지식노트

지식/업무 정보를 직관적인 형태로 구성하고 공유하는 기능

  • 업무별 지식노트를 생성하고 공개 여부를 설정하는 기능
  • 서식을 이용해 문서를 작성하는 기능
  • 직관적인 계층 형식으로 목차를 구성하는 기능
  • 공유자 및 편집 권한을 지정하는 기능
  • 파일 및 문서(게시, 메일, 결재 등)를 첨부하는 기능
  • 웹페이지 정보를 내용으로 링크하는 웹 링크문서 기능
  • 자주 조회하는 문서를 북마크로 구성하는 기능
  • 게시, 메일, 결재 등 다른 문서를 복사 등록하는 기능
  • 자주 참조하는 지식노트를 마이링크에 등록하는 기능
  • 덧글을 등록하고 관리하는 기능

결재·업무 · 지출관리

업무 지출 비용을 직접 등록하고 보고하는 기능

  • 결재 방법, 계정을 선택해 지출 비용을 등록하는 기능
  • 영수증 등 증빙자료를 촬영해 첨부하는 기능
  • 등록한 자료를 지출결의서로 즉시 보고하는 기능
  • 자주 등록하는 정보를 템플릿에 등록해 활용하는 기능
  • 사용자별 법인 카드를 지정하는 기능
  • 사용자/계정별 현황 조회 및 보고 기능
  • 증빙 자료를 공유 폴더에서 통합 조회하는 기능
  • 거래자료와 통합해 자금일보, 손익계산서 산출 기능

확장업무 · 서명문서

종이 문서가 아닌 스마트폰으로 처리하는 고객 서명 문서
문서 보관, 공유, 참조, 관리가 한 번에 해결됩니다.

문서서명

  • 스마트폰, 태블릿 등 익숙한 터치 기기로 서명
  • 문서 내 지정 위치에 서명 삽입

서명일시

  • 서명과 함께 서명일시 기록 기능
  • 언제 서명을 했는지 문서에서 쉽게 확인

업무서식

  • 업무에 맞춘 다양한 서식 제작 및 활용
  • 합계 자동 계산 및 주요 정보 자동입력

사진삽입

  • 현장 사진을 촬영해 문서에 삽입하는 기능
  • 촬영으로만 삽입할 수 있어 편법 작성 불가

위치기록

  • 문서를 작성하는 위치를 기록하는 기능
  • 지도에서 작성 위치를 조회하는 기능

녹취첨부

  • 현장에서 설명하는 음성을 녹취해 첨부하는 기능
  • 서식별 자동녹취 설정 가능

문서배부

  • 문자메시지로 고객에게 문서를 즉시 배부하는 기능
  • pdf 파일로 메일 전송 가능

고객연동

  • 문서에 연결된 상세 고객정보 조회 기능
  • 고객정보를 바로 조회할 수 있어 업무에 유용

연서기능

  • 여러 사람에게 동시에 서명을 진행하는 기능
  • 원격 서명으로 회의록 등 사내 문서 서명에 활용

QR코드

  • 인쇄한 문서의 원본을 확인할 수 있는 QR코드 지원
  • QR코드를 스캔하면 원본 문서 오픈

문서함

  • 서식별 지정문서 함에 보관하는 기능
  • 문서 함에 대한 조회/등록/수정/삭제 권한 지정

자동알림

  • 문서 함별 담당자를 지정하면 등록 시 자동 수신하는 기능
  • 문서 등록을 실시간으로 확인하고 검토 및 후속처리 가능

확장업무 · 장부관리

고객관리와 통합해 쉽고 빠른 거래자료/미수금 관리
가계부 형식으로 누구나 쉽게 자료를 관리할 수 있습니다.

모바일

  • 스마트폰으로 모든 거래자료 관리 가능
  • 거래내용, 통계자료, 거래처 장부 조회기능

거래관리

  • 단 하나의 입력화면, 누구나 쉽게 기록 및 관리 가능
  • 거래처와 결제정보를 지정하는 직관적인 입력형식

비용관리

  • 사용자가 직접 지출 비용을 등록 관리하는 기능
  • 영수증 촬영 첨부 및 지출결의서 보고 기능

거래장부

  • 거래처별 장부 관리, 통장처럼 잔액 변화 형태로 표시
  • 거래 흐름을 쉽게 이해하고 확인할 수 있음

고객연동

  • 고객관리 기능과 통합되어 거래자료 관리 가능
  • 고객정보에서 거래장부 및 미수금 바로 확인

미수금관리

  • 미수금 고객을 조회하고 관리하는 기능
  • 미수금 관련 상담 내용을 기록 관리하는 기능

자금일보

  • 매출, 비용, 입/출금 자료를 통합한 자금일보 기능
  • 원클릭으로 결재를 올리거나 pdf로 변환하는 기능

손익계산서

  • 월/년/월별 손익계산서 및 손익계산서 비교 기능
  • 개별 항목 더블클릭 시 원자료 조회 기능

데이터잠금

  • 날짜를 지정해 자료 등록/수정/삭제를 제한하는 기능
  • 지정한 날짜 이전의 자료 등록/수정/삭제 불가

확장업무 · 활동관리

회사 밖 활동을 데이터로 기록하고 분석하는 외근업무관리
현장으로 출근하고, 현장에서 보고하고, 현장에서 퇴근합니다.

쉬운입력

  • 출발/도착만 등록하는 쉬운 인터페이스
  • 업무 내용을 기록하는 기능

활동정보

  • 시간, 거리, 경로, 위치 등 활동 정보 자동 기록 및 조회
  • 개인, 고객, 일자, 요일, 시간 기준 통계조회 기능

대시보드

  • 활동 현황을 실시간으로 조회하는 대시보드 기능
  • 지도, 플로차트 등 활동 분석자료에 대한 뷰 기능

고객연동

  • 활동 내용 고객 이력에 자동 통합
  • 견적 관리 및 견적서 메일/문자 배부 기능

문서관리

  • 현장에서 전자문서를 작성하고 고객에게 배부하는 기능
  • 고객 서명을 지원하는 전자서명 문서 기능

보고서

  • 활동 내용을 보고서로 결재 올리는 기능
  • 원클릭으로 보고서 구성, 결재자 지정 후 상신
  • 자동차 운행기록부 보고서 기능

전화연동

  • 스마트폰 전화 수신 고객정보 팝업 기능
  • 고객/상담/거래 내용을 확인하며 통화 가능

장부관리

  • 매출, 입출금 등 거래자료 관리 기능
  • 미수금 관리 및 거래장부 조회기능

활동경비

  • 지출 비용을 기록하고 보고하는 기능
  • 영수증 촬영 첨부 기능 지원

확장업무 · 생산관리

현장 작업자가 직접 처리하는 생산/재고관리 시스템
스마트폰 스캐너로 쉽게 실적을 관리하고 보고합니다.

모바일

  • 모바일 앱 기반으로 설계한 생산/재고/영업/구매 기능
  • 모바일 기기에 최적화한 입력/검색 기능 제공

현황판

  • 생산/입출고/영업/구매 자료의 실시간 현황판 기능
  • 현장에 전달할 메시지를 현황판에 공지하는 기능

실시간알림

  • 데이터 등록/수정/삭제될 때 알림 받는 기능
  • 실시간으로 통지받고 후속 업무 처리 가능

보고서

  • 모든 전표 결재 올리기, 메일 전송, pdf 변환 기능
  • 문서 내 고객, 품목 클릭 시 상세정보 조회 기능

스캐너

  • 스마트폰을 무선 스캐너로 활용하는 기능
  • 현장에서 스캔하면 사무실 PC에 입력전표 오픈

통합조회

  • 생산/입출/영업/구매 자료를 통합 조회하고 관리하는 기능
  • 자료 종류 버튼 클릭 시 해당 종류 데이터만 검색

결재진행

  • Report 보고문서의 결재 진행상태를 자료 목록에 표시
  • 클릭 시 보고문서, 메일 문서를 오픈해 조회하는 기능

고객연동

  • 고객정보에서 생산관리 업무 내용을 등록 관리하는 기능
  • 견적, 발주, 구매, 수주, 판매정보 고객시스템 연동

통계조회

  • 일별, 공정별, 품목별, 거래처별 다양한 통계조회 기능
  • 통계 자료 보고서 결재 올리기 및 pdf 변환 기능

권한관리

  • 각 업무 자료에 대한 조회/등록/수정/삭제 권한 관리
  • 권한이 없는 자료/통계 조회 불가

부가기능 · 자원예약관리

회의실, 자동차, 비품 등 공유자원의 예약 및 대여 관리 기능

  • 자원 분류를 구성하고 공유자원을 등록하는 기능
  • 자원별 관리자를 지정해 승인 후 예약 확정 기능
  • 자원별 대여/반납 자원 여부를 지정하는 기능
  • 자원별 사용 가능한 사용자를 지정하는 기능
  • 자원 예약요청 및 자원관리자 승인/반려
  • 자원 예약요청, 승인정보 실시간 알림 기능
  • 자원 예약 일정표 조회 및 예약상태 조회기능
  • 예약 수정, 취소, 반납처리 기능
  • 자동차 운행일지 기록관리 기능
  • 현황 및 통계조회 기능

부가기능 · 운행기록부

출입 자동기록, 운행기록부, 방문예약자 관리기능

출입기록관리

  • 부서별 비콘(Beacon) 정보 설정 기능
  • 스마트폰 블루투스를 이용한 출입정보 자동 기록
  • 사용자별 출입정보 검색 및 조회기능

차량운행관리

  • 국세청 증빙 기준 자동차 운행기록부 관리 기능
  • 운행 기록부 출력 및 pdf 변환 기능

방문예약관리

  • 방문 예약 정보를 등록 관리하는 기능
  • 예약정보 기준 출입요청서 작성 기능
  • 1개월 경과 자료 자동 삭제 기능

부가기능 · 포스트잇

어디서나 작성하고 조회하는 나만의 메모 기능

  • PC/모바일 모든 기기에서 메모 작성 가능
  • 어떤 기기로 접속해도 메모 조회 가능
  • 포스트잇 전용 서식 선택기능
  • 파일 첨부 기능(2개)
  • 사진을 배경으로 적용하는 기능
  • 아이콘 컬러를 설정해 구분하는 기능
  • 크기, 위치 설정을 유지하는 기능
  • 잠금 처리 기능, 패스워드 입력 후 오픈
  • 항상 앞에 표시하도록 고정하는 기능
  • 쪽지로 다른 사용자에게 전송하는 기능

부가기능 · 파일서버

서버 폴더를 지정해 파일을 공유하는 기능

  • 서버의 특정 폴더를 지정해 파일을 공유하는 기능
  • 모바일 앱에서 접근 허용할지 설정하는 기능
  • 각 폴더에 조회/등록/수정/삭제 권한설정 기능
  • 업로드 파일 암호화 저장을 지정하는 기능
  • 하위 폴더를 포함한 전체 파일 다운로드 기능
  • 파일명 변경 및 하위 폴더 만들기 기능

부가기능 · 외부파일연동

파일 생성을 모니터링해 문서 및 보고서 작성으로 연동하는 기능

  • 타 시스템의 정보를 결재문서 작성으로 자동 연결하는 기능
  • 파일이 생성될 모니터링 폴더 설정
  • 모니터링 폴더에 파일이 생성될 때 처리 작업 설정
  • 작성할 문서 종류 및 서식을 선택하는 기능
  • 이미지/html 파일 문서 내용으로 처리하는 기능
  • 생성된 파일을 첨부파일로 처리하는 기능
  • 파일명을 키로 결재 진행상태를 조회하는 REST API 기능
  • ※ 타 시스템의 자료를 파일로 저장하면 자동으로 감지합니다.

부가기능 · 데이터추출

작성한 문서에서 정보를 추출해 DB에 정리하는 기능

  • 결재, 게시, 일정 문서에서 정보를 추출해 DB에 저장하는 기능
  • 추출 자료에 대한 조회 권한 관리 기능
  • 추출 자료 더블클릭으로 원문서를 조회하는 기능
  • 추출 자료 조회 및 검색 기능
  • 추출자료 Excel 변환 기능
  • 기준을 지정해 통계를 산출하는 기능
  • 추출기준 정보를 관리하는 기능
  • ※ 보고서 내용의 자료를 엑셀에 정리하는 이중 작업 제거

부가기능 · 자막뉴스

메시지 방향/색상/웹 연결 및 RSS 피드를 지원하는 자막 뉴스 기능

  • 메인화면 하단에 한 줄로 흐르는 자막 뉴스 기능
  • RSS 피드 설정으로 실시간 뉴스를 표시하는 기능
  • RSS 자막 뉴스 클릭 시 뉴스 페이지 오픈 기능
  • 메시지를 직접 입력하고 폰트, 바탕색을 지정하는 기능
  • 메시지 클릭 시 지정한 웹페이지를 오픈하는 기능
  • 상, 하, 좌, 우 메시지 흐름 방향을 지정하는 기능
  • 전체 메시지를 메뉴로 조회하고 선택하는 기능
  • 서버 디스크 용량 부족을 자막 뉴스로 알림 하는 기능

부가기능 · 환경설정

사용 환경을 기억해 맞춤형 편의성을 제공하는 환경 설정 기능

  • 20가지 테마 설정 및 무작위 자동 선택 기능
  • 문서 첨부파일 자동 압축 기준 개수 설정 기능
  • 창 크기/위치를 기억해 다시 오픈할 때 같은 크기와 위치에 표시
  • 리스트 컬럼 폭 조정을 기억하고 다음에도 같은 폭으로 유지
  • 조직도, 게시판 등 트리뷰 펼침 상태를 기억하고 유지하는 기능
  • 알림창의 위치를 설정하고 자동 닫기를 설정하는 기능
  • 마지막 작성 서식을 기억하고 다음 작성 시 자동 오픈 기능
  • 내려받은 파일의 연결프로그램을 자동 실행하는 기능
  • LGU, 삼성 등 다양한 통신 시스템 연동 설정 기능
  • 컴퓨터 미사용 시 자동 잠금 및 전원 끄기 기능
  • 화면 내 섹션 크기 조정을 기억하고 유지하는 기능
  • 메뉴 표시 순서 지정 및 자주 사용하는 메뉴만 표시하는 기능
  • 주요 검색 및 입력 항목 자동완성 기능
  • 프로그램 종료 시 다운로드 파일 자동 삭제 기능

AI연동 · 상담이력 분석

상담이력을 대화하듯 물어보면 조건으로 찾아 요약·분석해 주는 기능

"지난달 미결 상담 정리해줘" 한마디로 답을 받는 새로운 조회 방식

  • 기간·고객·담당자·처리결과·키워드 등 조건을 말로 지정하는 기능
  • 처리자·일자·요일·접수구분 등 13가지 축과 교차 집계를 표·차트로 보는 기능
  • 대량 건은 집계와 표본으로 전체 흐름을 파악하는 기능
  • 키워드별 건수, 상담 한 건의 전문과 처리이력 조회 기능
  • 메일·문자·게시판 등 등록된 문서 출처를 구분해 분석하는 기능
  • 고객명·회사명으로 고객을 찾아 조건에 지정
  • 로그인 사용자의 조회 권한 범위 안에서만 조회
  • 연락처·메일주소는 가려서 AI에 넘기지 않음
  • AI가 SQL을 만들지 않는 안전한 구조
  • 건수는 시스템 집계값 사용, AI의 임의 계산 차단
  • 상담 원문은 남기지 않는 감사 로그
  • 분석 결과를 결재·게시·쪽지·대화·공유폴더로 바로 연결

AI연동 · 통화이력 분석

통화량·통화시간·부재중·응대율을 담당자별·고객별로 분석해 주는 기능

전화연동 고객사에서 상담이력과 같은 기준으로 나란히 비교

  • 수신·발신, 통화·부재중, 통화시간·응답시간을 집계하는 기능
  • 담당자·일자·요일·시간대·고객 등 14가지 축과 교차 집계를 표·차트로 보는 기능
  • 못 받은 전화 목록과 응대율이 낮은 날을 확인하는 기능
  • 통화 상대를 직원·고객·문의자 이름으로 찾아 조회하는 기능
  • 상담이력과 같은 축으로 나란히 비교하는 기능
  • 녹취 유무·길이로 녹취율 집계(녹취 내용은 다루지 않음)
  • 전화번호는 AI에 넘기지 않고 고객명·담당자명으로만 표시
  • 스마트폰 통화는 확인 불가로 따로 집계
  • 권한 범위 안에서만 조회, 전화연동 고객사만 활성화
  • 건수는 시스템 집계값 사용, AI의 임의 계산 차단
  • Claude, ChatGPT(Codex) 모두 같은 방식으로 사용

AI연동 · 대화

AI가 정리한 내용과 파일을 참여 중인 대화방에 바로 등록하는 기능

주제별 대화방에 AI 작업 결과를 모아 함께 보는 공유 방식

  • 대화방 이름만 말하면 찾아서 요약 내용과 파일을 등록하는 기능
  • 여러 파일을 그룹파일(기본) 또는 zip으로 한 번에 올리는 기능
  • 내용을 요약한 이미지를 섬네일로 붙이는 기능
  • 등록자를 '사용자 이름-AI 이름'(예: 홍길동-Claude)으로 표시하는 기능
  • 등록 즉시 참여자 PC·모바일에 알림이 가는 기존 대화 기능 활용
  • 같은 이름의 대화방이 여러 개면 선택 창에서 선택
  • 1:1·그룹·특수 대화방 모두 대상, 대화방은 새로 만들지 않음
  • 잠긴 대화방 등 대화창과 같은 제한 적용
  • 내용은 요약으로, 상세 자료는 파일로 공유
  • "내 이름으로"라고 하면 본인 명의로 등록하는 옵션
  • Claude, ChatGPT(Codex) 모두 같은 방식으로 사용

AI연동 · 쪽지

AI 대화 내용과 파일을 조직도에서 찾은 수신자에게 쪽지로 보내는 기능

작성창을 열어 두고 확인 후 전송하는 안전한 절차

  • "홍길동에게 쪽지 보내줘" 한마디로 쪽지 작성창을 여는 기능
  • 조직도 검색으로 수신자 확정, 동명이인은 부서·직급으로 확인
  • 여러 명에게 동시에 보내는 기능
  • AI가 만든 보고서·표·이미지 파일 첨부 기능
  • 내용 확인 후 [전송] 버튼으로 보내는 확인 절차
  • 자동 전송 옵션 설정 시 3초 후 바로 전송
  • 첨부파일 존재 여부 사전 검증
  • 본문 손상 감지 시 전송 중단 후 첨부 파일 처리 안내
  • NOPSpro 실행·로그인 상태 자동 점검
  • Claude, ChatGPT(Codex) 모두 같은 방식으로 사용

AI연동 · 결재

AI가 정리한 내용으로 전자결재 문서를 작성하는 기능

양식 선택 후 제목·본문·첨부가 채워진 작성창 오픈, 결재선·상신은 사용자가 직접

  • "결재 올려줘" 한마디로 양식 선택 창과 결재 작성창을 여는 기능
  • 제목·본문·첨부파일을 AI가 채워 바로 검토하는 기능
  • 양식 이름을 말하면 그 키워드로 양식 후보를 찾아주는 기능
  • AI가 만든 표·강조·목록을 HTML 서식으로 반영하는 기능
  • 결재선 지정과 상신은 사용자가 직접 하는 확인 절차
  • 결재선을 AI가 임의로 정하거나 묻지 않음
  • 양식 선택 취소 시 작성 중단, AI가 상태 안내
  • 첨부파일 존재 여부와 본문 손상 사전 검증
  • 분석하던 AI 화면에서 창 전환 없이 결재 작성
  • Claude, ChatGPT(Codex) 모두 같은 방식으로 사용

AI연동 · 게시

AI가 정리한 내용을 게시판 게시글로 등록하는 기능

제목·내용·첨부가 채워진 작성창 오픈, 저장 시 수신자에게 실시간 전달

  • "공지 등록해줘" 한마디로 게시판 선택 창과 작성창을 여는 기능
  • 게시판 이름을 말하면 그 키워드로 게시판 후보를 찾아주는 기능
  • 표·강조·목록은 HTML 서식, 단순 내용은 텍스트로 작성하는 기능
  • AI가 만든 보고서·표·이미지 파일 첨부 기능
  • 내용 검토 후 [저장] 버튼으로 등록하는 확인 절차
  • 게시글 등록 시 게시판별 지정 수신자에게 자동 알림
  • 자동 저장 옵션 설정 시 3초 후 바로 저장
  • 게시판 선택 취소 시 작성 중단, AI가 상태 안내
  • 첨부파일 존재 여부와 본문 손상 사전 검증
  • Claude, ChatGPT(Codex) 모두 같은 방식으로 사용

AI연동 · 공유폴더

AI가 만든 파일을 공유폴더에 올려 보관·공유하는 기능

여러 파일을 한 묶음으로, 대표 파일에 설명 기록

  • "이 파일 공유폴더에 올려줘" 한마디로 폴더 선택 창을 여는 기능
  • 폴더 이름을 말하면 그 키워드로 폴더 후보를 찾아주는 기능
  • 여러 파일을 한 묶음으로 올리고 대표 파일에 설명을 기록하는 기능
  • 핵심 파일을 AI가 대표 파일로 정하는 기능
  • 업로드 창에서 확인 후 올리는 확인 절차
  • 자동 업로드 옵션 설정 시 확인 없이 바로 업로드
  • 폴더 선택 취소 시 업로드 중단, AI가 상태 안내
  • 파일 존재 여부 사전 검증
  • 상담·통화 분석 결과 파일을 바로 보관·공유
  • Claude, ChatGPT(Codex) 모두 같은 방식으로 사용

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